Le nouveau site de l'état civil vaudois a été inauguré lundi à l'avenue de Sévelin 46 à Lausanne. Ce regroupement sur un lieu unique constitue l'aboutissement de la réorganisation amorcée en 2020. L'efficacité de l'état civil se trouve sensiblement renforcée et les délais d'attente réduits.
Le confinement puis les mesures sanitaires avaient induit un allongement des délais parfois très important. Après des mesures d'urgence prises en 2020, l'état civil a débuté sa réorganisation qui s'achève avec le regroupement à Sévelin 46, a communiqué le canton lundi.
Non loin du quartier du Flon, les nouveaux locaux de 1500 m2 ont été inaugurés par Isabelle Moret, cheffe du Département de l'économie, de l'innovation, de l'emploi et du patrimoine. L'état civil, qui disposait auparavant de bureaux à Moudon, Yverdon et Lausanne, s'y était installé fin 2022, après les travaux d'adaptation réalisés dans la seconde moitié de l'année.
Des guichets, auparavant inexistants, sont désormais ouverts de 8h00 à 16h30 les jours ouvrables depuis janvier 2023. Ils permettent de recevoir davantage d'administrés, donc de traiter les dossiers plus rapidement et de raccourcir encore les délais pour enregistrer les événements d'état civil.
Mariage deux en un
Outre des salles d'attente avec ou sans rendez-vous et une autre d'accueil, une nouvelle salle de mariage permet de célébrer les unions directement après la procédure de préparation au mariage.
Une formule "deux en un", qui est de plus en plus plébiscitée, a déclaré à Keystone-ATS Vinciane Frund, cheffe de la division de l'état civil. Naturellement, officiers et officières d'état civil continuent à célébrer les mariages dans l'ensemble des autres salles de mariage du canton (20 communales, ainsi que onze sites d'exception).
La salle Sévelin, qui dispose de vingt places, propose un alliage de modernité et du patrimoine historique vaudois: les quatre chaises en bois pour les fiancés et les témoins proviennent de la Cathédrale de Lausanne.
Pendant la pandémie, de nombreux couples ont choisi de reporter leur mariage pour attendre la fin les contraintes sanitaires, ce qui a ensuite allongé les délais dans ce domaine. Réduit à trois mois fin 2022, le délai d'attente pour fixer une date de cérémonie est désormais de deux mois et demi.
Volume accru
Indépendamment des effets de la pandémie, le volume d'activité de l'état civil vaudois s'est accru, rappelle le canton. Entre 2019 et 2022, le nombre de rendez-vous planifiés a passé de 6644 à 7869.
Les demandes se sont accumulées, relève Mme Frund. Et de citer l'augmentation globale du nombre de naissances ou l'enregistrement des naissances des enfants valaisans nés sur sol vaudois à l'hôpital intercantonal de Rennaz. Quant aux demandes de changements de sexe, l'état civil en a reçu 183 depuis le 1er janvier 2022.
Il a fallu également absorber 140 mariages de couples de même sexe depuis le 1er juillet 2022 et 173 conversions de partenariats enregistrés en mariage, note Mme Frund. Dans ce contexte, l'état civil est néanmoins parvenu à réduire les délais.
Agenda complet
L'agenda est néanmoins complet pour les 2,5 prochains mois en ce qui concerne les procédures nécessitant de se présenter obligatoirement dans les bureaux. Notamment, celles de préparation d'un mariage, les reconnaissances en paternité ou les changements de sexe (à partir de janvier 2022).
Les améliorations vont se poursuivre. De même, les décès sont enregistrés entre deux et trois jours ouvrables maximum, les naissances en huit jours ouvrables, ces dernières procédures ne nécessitant pas de se rendre physiquement à l'état civil.
Décidée en 2020 par le Conseil d'Etat, la réorganisation de l'état civil prévoyait notamment le rassemblement de l'ensemble de l'état civil sur un seul site à Lausanne. L'objectif est de développer des synergies entre les équipes auparavant dispersées en plusieurs lieux du canton.
Cet article a été publié automatiquement. Source : ats
